Notionでデイリータスクを作りました

Notion

Notionでデイリータスクを作りたいと思い調べてみると、自分が必要とするものより高度な感じのデイリータスクが多く、解説を見ても難しくて作ることができず挫折しました。

このたび再チャレンジで自分の思うシンプルなデイリータスクができたので、作成方法を紹介したいと思います。

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作成方法

手順1

新規ページを作成します。

3つ点々がならんだメニューより「ボード」を選択します。

手順2

 

新規ボードを作成します。

手順3

 

タイトルを【デイリータスク】と名付けて、最初からある【カード1〜3】は削除しておきます。

続いて、右の青い新規と書かれたメニューより「新規テンプレート」を作成します。

手順4

 

この画面で設定するのが、ひとつのタスクとなります。ここでは【日記】とします。

続いて、「ステータス」をクリックし、「プロパティを編集」をひらきます。

手順5

ステータスメニューの中の「進行中」をクリックし、その中の「削除」で進行中というステータスを削除します。

削除後は「戻る」をクリックし、【デイリータスク】の画面に戻ります。

手順6

戻りましたら、右の青い新規と書かれたメニューを開きます。

ここに先ほど作成した【日記】というテンプレートが作成されています。

その【日記】の右端にある三つ点々がならんだメニューを開きます。

手順7

「繰り返し  オフ」をクリックし、「毎日」を選択します。

すると、さらに細かい設定ができる画面が現れます。

ちゃんとタスクが現れるかのテストをかねて、開始タイミングを1分後に設定し保存します。

手順8

間違わずに出来ていれば、1分後に【日記】というカードが生成されているはずです。

次に【デイリータスク】上の【日記】をクリックします。

すると、【日記】ページが開くので、「ステータス」をクリックし「プロパティを編集」を開きます。

手順9

「プロパティの編集」メニュー内の表示方法を「セレクト」から「チェックボックス」に切り替えます。

手順10

【デイリータスク】のビューのレイアウトを編集します。右にある三つ点々がならんだメニューを開きます。

メニュー内の「プロパティ」をひらきます。

次に、ボードで非表示とされている「ステータス」をひらきます。

表示方法を「セレクト」から「チェックボックス」に切り替えます。

手順11

これで【日記】カードにチェックボックスが表示されました。

日記を書いたらチェックすることで、【日記】カードが完了へと移ります。

※完了したタスクを非表示にすることもできます。ボードビュー上の完了ステータス右の三つ点々がならんだメニューから「グループを非表示」を選択します。

最後に、手順7で設定した「繰り返し」を1日ごと&午前0時に設定し直します。

これで明日から日記のデイリータスクとして使えます。

さらに新規テンプレートを増やすことで、デイリータスクはもちろん、繰り返し設定で様々な繰り返しタスクを作成することができます。

Notionでデイリータスクを作りたいけど難しいとお悩みの方に少しでも参考になればと思います。

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